5 分鐘就上手!

就讓我們以實用的角度切入 ~ 從建立資料夾、上傳 EverCam、嵌入 YouTube、建立文件、設定資料夾權限、 ... 的步驟中了解 fms 的運作與特色。

重點

1.
建立目錄、資料夾
fms 的媒體儲存、權限控制是以「資料夾」為基礎，資料夾則可以透過「目錄」進一步組織，也就是目錄之下可以建立「子目錄」或「資料夾」，但目錄不可以存放媒體。

建立的步驟很簡單，進入「目錄瀏覽」，點擊「新增」即可，更完整的教學，請參考「建立目錄、資料夾」。
2.
上傳 EverCam / 影片

fms 支援大部分的影片格式，包括 EverCam (.ecm) 與常見的 wmv, mp4 和攝影機的原始檔 m2ts, m2t ... 等，上傳後網站會自動將影片轉檔為 mp4，以支援各種手機、平板、瀏覽器的閱讀。

以上傳 EverCam 為例，進入資料夾，點擊「新增媒體 / EverCam」，直接將 .ecm 檔案拖曳到上傳視窗就完成了。

更完整的教學，請參考「上傳 EverCam / 影片」。
3.
嵌入網路影片 (如 YouTube)

只需要貼上網址，YouTube, TED, Vimeo, ... 無限豐富的網路影音，瞬間都能成為您的資源，嵌入影片後，系統還會貼心地自動建立影片的標題、原始來源、描述... 等資料。

更完整的教學，請參考「嵌入網路影片 (如 YouTube)」。
4.
建立文件

就像 word 一樣的編輯介面，方便編輯「文字 + 圖片」的教學內容。

更完整的教學，請參考「編輯技巧 (含上傳檔案)」。
5.
上傳檔案 (pdf, ppt, doc, xls ...)

PowerPoint, PDF 等檔案，可以直接「新增媒體」並拖曳上去!

如果是其他格式的檔案呢? 就用「文件」中的附件功能上傳，並在內容寫摘要。
6.
移動媒體 (變更資料夾)

進入媒體後，在工具列選擇「移到其他資料夾」即可。

想一次移動多個媒體? 沒問題! 請參考文件「改變媒體 (檔案) 的位置」。
7.
移動媒體 (變更資料夾)

進入媒體後，在工具列選擇「移到其他資料夾」即可。

想一次移動多個媒體? 沒問題! 請參考文件「改變媒體 (檔案) 的位置」。
8.
設定資料夾權限

系統的閱讀、管理等權限設定是以「資料夾」為單位。

如何設定呢?

進入「資料夾管理 / 權限設定」，即可設定上傳、閱讀的權限。如果不希望將教材公開，只要將閱讀權限設定成「指定角色」，且角色欄位留白 (不設定) 即可。

另外，個別媒體能用「私密網址分享」的方式，就可以不受限於閱讀權限設定，直接分享給其他使用者。

更完整的教學，請參考「設定資料夾權限」、「分享的小技巧」。
9.
編排章節

當媒體數量較多時，您可以藉由設定章節結構，將媒體進行分類並重新排序。

更完整的教學請參考「編排章節」。
10.
找資料? 全文檢索!

分門別類建資料很方便，但卻不容易藉此找到資料，因為每個人的分類可能不同，甚至會隨著時間而改變!

就像 Google 一樣，fms 提供完整且強大的搜尋功能，除了文件的標題、內文、討論、影片的索引之外，更包括 word, ppt, pdf 等內文的全文檢索。
11.
網站資訊
點擊知識中心側欄的「網站設定」，就可以針對網站的基本資訊做設定，包括: 網站名稱、Banner、Logo 等。